Архивное дело

Администрация в рамках полномочий (16) организует формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

Решением Собрания депутатов Усть-Донецкого района от 22.12.2015 года № 54 «Об утверждении структуры администрации Усть-Донецкого района» был образован архивный сектор Администрации Усть-Донецкого района, в который вошли муниципальный архив и архив документов по личному составу Администрации Усть-Донецкого района.

Информация об архивном секторе

Юридический адрес:

346550, ул. Ленина, 18, р.п. Усть-Донецкий,

Усть-Донецкий район, Ростовской обл.

Фактический адрес местонахождения:

346550, ул. Строителей, 85а, р.п. Усть-Донецкий,

Усть-Донецкий район, Ростовской обл.

Контактный телефон: 8-86351-9-14-92

Адрес электронной почты: arhiv@ustland.ru

График работы:

понедельник — пятница с 9-00 до 18-00,

перерыв на обед с 13-00 до 14-00.

График личного приема посетителей:

понедельник — пятница с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00.

Выходные дни:— суббота, воскресенье.

В предпраздничные рабочие дни время работы сокращается
в соответствии с законодательством Российской Федерации на 1 час.

Структура сектора

Начальник архивного сектора

Смирнова Виктория Петровна

Основные задачи и функции архивного сектора

Прием на хранение и обеспечение сохранности документов, имеющих постоянный срок хранения и документов по личному составу, учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению, представление в установленном порядке учетных данных в комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
Подготовка, представление Администрации Усть-Донецкого района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, находящихся в архиве.
Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования архива и инструкций по делопроизводству.
Рассмотрение и представление в комитет по управлению архивным делом Ростовской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения.
Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном комитетом по управлению архивным делом Ростовской области.
Оказание организационно-методической помощи, проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов, распространение их положительного опыта, оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в архив.
Организация работы пользователей документами, изготовление в установленном порядке копий документов по их запросам, подготовка документальных публикаций, материалов для средств массовой информации, организация выставок документов, проведение встреч с общественностью.
Исполнение в установленном порядке социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений, прием заявителей.
Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, работа с базой данных «Архивный фонд».
Разработка основных направлений перспективных и текущих планов развития архивного дела в Администрации Усть-Донецкого района.
Проведение экспертизы ценности документов.

Перечень документов, которые необходимо предоставить для получения муниципальной услуги

Документ, удостоверяющий личность Заявителя или его представителя.
Документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени Заявителя.
Копию трудовой книжки (при подаче социально-правового запроса, за исключением случаев ее утраты).
Оригиналы или копии любых дополнительных документов, облегчающих поиск нужной информации (например, ксерокопии правоустанавливающих документов на земельный участок или домовладение).
Запрос по форме, в котором излагается суть обращения, четко и подробно указываются сведения, необходимые для исполнения запроса.