Помощник руководителя

1. Разрабатывать проекты постановлений и распоряжений Администрации Усть-Донецкого района согласно своим функциональным обязанностям.

2. Участвовать в планировании рабочей недели руководителя.

3. При необходимости сопровождать руководителя на встречах, в поездках, пр.

4. Принимать участие в переговорах, планерных совещаниях, деловых встречах, специальных приемах.

5. Готовить аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии с поручениями руководителя.

6. Вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат планерных совещаний, встреч, переговоров с участием руководителя, доводить их до исполнителей.

7. По поручению руководителя готовить информационно-справочные материалы к проведению мероприятий.

8. Осуществлять подготовку текстов докладов и выступлений руководителя.

9. Вести предварительную беседу и запись граждан на прием к руководителю.

10. Организовывать личный прием руководителя, регистрацию документов, оформляющих ход и результат личного приема, доводить их до исполнителей.

11. Обеспечивать разработку проектов резолюций на входящую корреспонденцию руководителя и доведение резолюций до исполнителей.

12. Контролировать своевременность проведения заседаний, советов, комиссий, совещаний, возглавляемых руководителем.

13. Оформлять решения коллегии, осуществлять рассылку решений лицам, ответственным за их исполнение и осуществлять контроль за исполнением органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации Усть-Донецкого района решений коллегии.

14. Вести реестр, осуществлять контроль и анализ работы комиссий и иных коллегиальных органов Администрации Усть-Донецкого района, для этого ежеквартально запрашивать у ответственных лиц информацию о работе комиссий и иных коллегиальных органов за прошедший период.

15. Осуществлять контроль за работой с письменными заявлениями, предложениями, жалобами граждан.

16. Участвовать в организации проведения Всероссийского дня приема граждан.

График работы 5/2 9:00-18:00, обеденный перерыв 13:00-14:00

Высшее образование

Уверенное пользование ПК

1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету.

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;

5) документ об образовании;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности муниципальной службы (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

10.1) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать (за три календарных года, предшествующих году поступления на муниципальную службу).