секретарь руководителя

• Своевременно и качественно выполнять поручения руководителя.
• Обеспечивать соблюдение установленного порядка приема граждан   руководителем.
• Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,  создавать условия, способствующие  эффективной  работе руководителя.
• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию.
• Отправлять и регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять правильность оформления документов.
• Контролировать поступление  входящих документов областного уровня через систему электронного документооборота «Дело», обеспечивать отправление исходящих документов по системе «Дело», контролировать своевременное снятие с контроля документов по системе «Дело».
• Контролировать процесс своевременного прохождения документов и исполнения служебных документов.
• Обеспечивать подготовку и работу комиссий, советов, рабочих групп, где утвержден секретарем совещательных органов. Готовить информацию по опубликованию на официальных источниках о работе данных совещательных органов (положения, протоколы, решения и т.п.).
• Осуществлять подготовку плана мероприятий руководителя на месяц, неделю, в установленные сроки.
• Осуществлять контроль и готовить анализ исполнения недельных и месячных планов руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Подготавливать и сдавать в архив материалы, обеспечивать их сохранность.
• Обеспечивать требования по сохранности служебной и частной информации, используемой в процессе служебной деятельности.

График работы 5/2, 09:00-18:00, обеденный перерыв 13:00-14:00

Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование

Знание ПК

1.      копия паспорта

2.      копия диплома об образовании (с приложением)

3.      документы о повышении квалификации, переподготовке, стажировке

4.      копия трудовой книжки